Trabalhando Com o D'iabo. Ops... Ceo!

Capítulo Seis: Reuniões.

Amélia Narrando:

— Bem, todas as reuniões são feitas nesta mesma sala e todas as reuniões que forem a mando do Dominic você vai precisar deixar tudo preparado. — Kimberly estava me ensinando tudo que eu deveria saber sobre as reuniões, logo depois de terminar nosso intervalo ela me trouxe no décimo segundo andar onde ficava a sala de reuniões. — Já deixe o ar-condicionado ligado para refrescar a sala, sempre que ele pedir para você imprimir as propostas, não imprima apenas para ele e sim uma cópia de cada proposta para cada participante da mesa.

— Então depois que eu ligo o ar-condicionado, devo subir para o nosso andar e preparar as cópias de todos?

— Exatamente, você tem uma hora para deixar a sala refrescando, imprimir tudo e colocar em pastas separadas, cada pasta é uma proposta e cada participante deve ter uma pasta de cada! — Ela me explica com calma. — E enquanto isso você pede o café dele pelo telefone para que te entreguem na sua mesa como foi feito pela manhã e também cuide se vai ter uma térmica de café na sala de reuniões, você pode solicitar o café junto de um bolinho só pra mostrar que tem algo para eles comerem enquanto ficam duas horas falando de projetos que o Dominic não vai aprovar nem metade!

— Duas horas?! — Olhei para ela.

— Em um dia bom e tranquilo, sim! — Ela diz. — Tem vezes que vai passar do horário e Dominic vai deixar a responsabilidade de lidar com os outros empresários para remarcar os compromissos com você.

— E eu tenho que ficar na reunião?

— Sim! E isso é muito importante e se você se sair bem nessa tarefa, vai se destacar! — Ela olha fundo nos meus olhos. — Nas reuniões o Dominic só escuta as propostas, questiona e debate em alguns tópicos, mas você precisa anotar tudo que achar importante de cada proposta para ele poder reavaliar depois na sala dele.

— Certo, acho que decorei tudo. — Falo repassando tudo mentalmente.

— Lembre de prestar bastante atenção durante a reunião para não deixar nada de importante passar, as outras meninas erraram muito nisso e foi um dos motivos que ele mandou todas embora. — Ela diz mais uma vez. — Agora vamos lá imprimir tudo.

Pegamos o elevador para voltar para o último andar, assim que chegamos já solicitei o café para a sala de reuniões e o de Dominic, abri o e-mail referente aos assuntos da reunião e havia três arquivos diferentes, cada um com mais ou menos oito páginas. Coloquei para imprimir o primeiro arquivo fazendo seis cópias de cada folha e as cópias de Dominic junto, Kimberly me mostrou o armário onde ficavam as pastas vazias que eu deveria colocar cada proposta, organizei as folhas cuidando para não repetir nenhuma e então fiz o mesmo processo com os outros dois arquivos. Para não ter nenhum risco de perder alguma pasta no caminho, coloquei todas em ordem numa caixa e fui novamente para a sala de reuniões, coloquei as pastas de forma organizada em cima da mesa, no lugar de cada participante e arrumei o cantinho do café na mesinha que havia no cantinho da sala, já tinham deixado a térmica com o café ali e o bolinho de baunilha também, decidi deixar alguns pedaços já cortados e tapei novamente com a tampa de plástico que veio junto do bolo.

Quase correndo novamente para o último andar, saio do elevador de forma rápida e vejo que o café de Dominic já estava em minha mesa, deixei as três pastas ao lado do café junto do tablet e quando fui me sentar em minha cadeira o elevador se abre novamente, revelando Dominic no fim do corredor.

— Irei apenas pegar meu paletó em minha sala e vamos para a reunião. — Ele diz passando reto pela minha mesa e eu já me levanto pegando tudo que seria necessário, logo ele volta vestindo o paletó. — Espero que tudo esteja pronto!

— Está tudo preparado, senhor! — Falei caminhando logo atrás dele e entrando no elevador.

— Aaron já recebeu todos os empresários na sala, falou que estão comendo um delicioso bolo de baunilha. — Ele me olha de canto.

— Não aprova o sabor, Sr Maddox? — Perguntei. — Posso pedir um outro sabor na próxima reunião da semana.

— Baunilha está ótimo, Amélia. — Porque meu corpo se arrepiou com ele falando meu nome? Credo! — As últimas secretarias pediam biscoitos horríveis.

Sem falar mais nada ele sai do elevador caminhando diretamente para a sala de reuniões, entramos e vejo que todos já estavam em seus lugares, assim que Dominic se senta em seu lugar na ponta da mesa, depositei seu café ao seu lado direito e deixo as pastas em sua frente, uma ao lado da outra e ele me olha com olhar de aprovação, me sentei no banquinho no cantinho da sala e só então percebi que esqueci de pegar um bloco de notas para fazer as anotações.

Droga!

Então sem nenhuma outra escolha peguei meu próprio celular para poder anotar tudo que fosse falado na reunião.

Realmente como Kimberly havia falado, Dominic passa a maior parte do tempo escutando sobre a proposta e olhando as apresentações na tela que havia na outra ponta da mesa, ele questionava alguns pontos mas não se aprofundar muito, notei que ele olhava muito para o relógio e logo voltava sua atenção para a pessoa que estava falando. Eu estava anotando tudo em meu celular para não perder nada, a três propostas era sobre a nova campanha de algumas marcas e qual delas seria o destaque no próximo desfile, ficamos ali quase duas horas e meia quando Dominic suspirou cansado terminando a reunião. Ele se despediu de todos e logo saiu da sala rumo ao elevador, fui logo atrás dele e já solicitando a limpeza da sala pelo tablet mesmo, ao chegar em nosso andar ele caminha pelo corredor em silêncio mas ao chegar perto de minha mesa ele se vira para mim.

— Você tem até o final do expediente para me mandar todas as anotações, isso claro, se anotou alguma coisa já que ficou a reunião inteira em seu celular. — Ele apenas fala e então entra em sua sala.

Momentos depois.

O final do expediente havia chegado, estava terminando de arrumar minha mesa e então peguei o tablet indo na sala de Dominic, dei duas batidas na porta e assim que ele autorizou minha entrada abri a porta, assim que entrei vejo ele concentrado em algo no computador, o paletó de seu terno estava pendurado em sua cadeira, a gravata um pouco frouxa em seu pescoço e sua postura estava perfeitamente ereta.

— Sr Maddox, aqui no tablet está todas as anotações, separei em três tópicos com os nomes de cada projeto e grifei alguns detalhes que julguei precisarem de mais atenção! — Falei deixando o tablet em sua mesa. — Também mandei uma cópia das anotações para o seu e-mail e irei lembrar de manter um bloco de notas comigo, assim não vou precisar anotar tudo em meu próprio celular.

— Estava anotando tudo no seu celular o tempo todo? — Isso é a única coisa que ele pergunta.

— Sim, senhor. — Falei séria. — Está tudo aí anotado, agora se me der licença o meu expediente acabou e preciso ir para casa, até amanhã Sr Maddox.

Falei e então me virei para sair da sala ouvindo um “Até amanhã” vindo dele, não olhei para trás e então sai pegando minha bolsa em minha mesa, indo para o elevador. Ao chegar no primeiro andar tiro meu crachá o guardando em minha bolsa e vou para o ponto de ônibus, suspirei cansada pelo meu primeiro dia, notei que não seria fácil aguentar as manias de Dominic, mas eu não iria desistir facilmente e amanhã eu voltaria ainda mais preparada.